Oznámení o ochraně osobních údajů

Datum účinnosti:30 Duben 2018

Jako správce dat musí Caverion Corporation chránit vaše osobní údaje a naším cílem je, abyste se cítili bezpečně, když zpracováváme vaše osobní údaje.Vaše soukromí chráníme v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů EU GDPR a všemi ostatními platnými zákony.

Doporučujeme, abyste si pečlivě přečetli toto oznámení o ochraně osobních údajů.

1. Kdo shromažďuje vaše osobní údaje

Pokud v tomto oznámení o ochraně osobních údajů odkazujeme na společnost Caverion, myslíme tím společnost Caverion Corporation a její přidružené společnosti uvedené v seznamu poslední finanční výkaz společnosti Caverion Corporation je k dispozici.Caverion je skupina společností, jejichž mateřská společnost je kótována na burze Nasdaq v Helsinkách.Společnost Caverion Corporation má své sídlo v Helsinkách ve Finsku.

Kontaktní informace
Skupina Caverion Group 
Klára Voňavková
V korytech 3234/18a, Praha 10, 100 00
Tel: +420 274 012 500
E-mail: klara.vonavkova@caverion.com
číslo organizace:43002781

2. Ochrana osobních údajů

Soukromí a bezpečnost vašich osobních údajů bereme vážně.Všechny osobní údaje, které poskytnete společnosti Caverion, jsou uloženy na zabezpečených serverech a přístup k těmto údajům smí mít pouze zaměstnanci a třetí strany, které potřebují k přístup k vašim osobním údajům.Osoby, které mají přístup k osobním údajům, jsou povinny zachovávat důvěrnost těchto informací.Společnost Caverion a naši poskytovatelé služeb vždy provádějí všechna adekvátní opatření, aby zajistili zabezpečení vašich osobních údajů.

3. Definice

"Caverion" nebo "nás" nebo "my" nebo "společnost" odkazují na společnost Caverion Corporation a její pobočky, které mohou zpracovávat vaše osobní údaje, jak je uvedeno v odstavci 1 výše.

"Osobní údaje" nebo "osobní údaje" odkazují na všechny druhy informací, které přímo nebo nepřímo identifikují jednotlivce, nebo které lze použít v kombinaci s dalšími informacemi k identifikaci jednotlivce.Příklady osobních údajů:Jméno, telefonní číslo, e-mailová adresa, datum narození.

"Citlivé osobní údaje" nebo "citlivé osobní údaje" odkazují na určité zvláštní kategorie osobních údajů a jsou to informace citlivější povahy o daném jednotlivci.Příklady osobních údajů:o rasovém nebo etnickém původu, politických názorech, náboženském nebo filozofickém přesvědčení nebo členství v odborových organizacích.

“uživatelé" nebo "vy" nebo "subjekt údajů" nebo "osoba" odkazují na uživatele našich webových stránek, uživatele našich služeb nebo jiné osoby mimo společnost Caverion, které poskytují osobní údaje společnosti Caverion.

“webová stránka” odkazujte na webové stránky, které jsou dostupné prostřednictvím následujících primárních adres URL caverion.com, stejně jako domény našich zemí, vstupních stránek kampaně (např. hub.caverion.com) a náborových služeb online (např. careers.fi/caverion).

4. Shromažďované informace a účely shromažďování osobních údajů

Budeme shromažďovat pouze takové osobní informace, které jsou relevantní pro účely popsané v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.Shromažďujeme informace, které jste (a) poskytli, ale také (b) informace shromážděné automaticky nebo (c) získané prostřednictvím jiných externích zdrojů.Zde popisujeme, jak zpracováváme osobní údaje různých skupin údajů.Upozorňujeme, že někdy kombinujeme informace, které obdržíme od vás, informace shromážděné online, informace shromážděné v režimu offline a informace shromážděné ze zdrojů třetích stran, vždy v souladu s platnými zákony a předpisy týkajícími se zpracování osobních údajů.

Vaše osobní údaje použijeme pouze pro účely uvedené v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, pokud obdržíme souhlas pro jiné účely.

Oznámení o ochraně osobních údajů

  • 4.1. Uživatelé webu

  • 4.2. Zákazníci

  • 4.3. Uchazeči

  • 4.4. Externí pracovník

  • 4.5. Dodavatelé

  • 4.6. Návštěvníci budovy

5. Zákonný základ pro zpracování

Použitelný zákonný základ pro zpracování osobních údajů závisí na okolnostech týkajících se příslušných zpracovatelských činností, jak je dále popsáno níže:

5.1. Souhlas 

Je-li zpracování osobních údajů nezbytné pro jeden nebo více konkrétních účelů, pro které je váš souhlas požadován, uvedeme to získáme váš svůj souhlas, GDPR čl..6(1)(a) slouží jako zákonný základ pro zpracování.Požádáme o váš souhlas, například pokud budeme používat vaše fotografie nebo videa pro marketingové účely nebo kontroly souvisejících informací.

5.2. Plnění smlouvy 

Je-li zpracování osobních údajů nezbytné pro plnění smlouvy, například pracovní smlouvy, např. pro poskytnutí různých služeb, v níž je subjekt údajů smluvní stranou, GDPR čl.6(1)(b) slouží jako zákonný základ pro operace zpracování.Totéž platí pro takové operace zpracování, které jsou nezbytné pro provádění předsmluvních opatření, například v případě dotazů týkajících se našich výrobků nebo služeb.

5.3. Zákonná povinnost 

Je-li zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění zákonné povinnosti, jako je plnění daňových povinností, GDPR čl.6(1)(c) slouží jako zákonný základ pro operace zpracování.

5.4. Zásadní zájmy 

Je-li zpracování osobních údajů nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů, například v případě, že návštěvník byl v našich prostorách zraněn a jeho informace by musely být předány zdravotnickému personálu, GDPR čl.6(1)(d) slouží jako zákonný základ pro operace zpracování.

5.5. Legitimní zájmy 

Je-li zpracování osobních údajů nezbytné pro zpracování operací, na které se nevztahuje žádný z výše uvedených zákonných základů, avšak jsou považovány za přípustné pro účely legitimních zájmů, které sledujeme, např. marketingové aktivit, pokud mají minimální vliv na ochranu soukromí, GDPR čl.6(1)(f) slouží jako zákonný základ pro operace zpracování.

6. Zveřejňování a předávání osobních údajů

Společnost Caverion zveřejňuje a předává informace o osobních údajích pouze osobám a společnostem, které s nimi potřebují zacházet.Zajišťujeme, aby strany, které zveřejňujeme a poskytujeme jim informace, byly řádně informovány o našem používání osobních údajů a zavázaly se dodržovat omezení používání těchto osobních údajů, včetně zachování jejich důvěrnosti.Některé zúčastněné strany působí mimo oblast EU/EHP, vždy zveřejňujeme a předáváme osobní údaje do zemí mimo území EU/EHP v souladu s povinnými právními předpisy a tímto oznámením o ochraně osobních údajů.Například pokud se nacházejí ve Spojených státech, můžeme se případně spolehnout na dohodu EU-USA Privacy Shield.V případě potřeby zveřejňujeme a předáváme osobní údaje těmto zúčastněným stranám:

6.1. Společnosti skupiny Caverion Group 

Vzhledem k naší společné infrastruktuře IT a sdílení znalostí uvnitř skupiny budou vaše osobní údaje přístupné společnostem skupiny Caverion Group k uvedeným účelům.Upozorňujeme, že vaše osobní údaje budou sdíleny také mimo oblast EU/EHP s našimi pobočkami (např. Rusko).

6.2. Dodavatelé a subdodavatelé

Pro některé části obchodních operací používáme externí poskytovatele služeb, např. systémová údržba IT.

6.3. Třetí strany 

Údaje sdílíme s dalšími partnery nebo zainteresovanými stranami.Na našich webových stránkách používáme také soubory cookies a webové majáky, a proto sdílíme informace s třetími stranami shromažďujícími data.Přečtěte si naše Oznámení o souborech cookie.

Níže jsou uvedeny účely přenosu osobních údajů

Vaše žádost nebo souhlas:Vaše osobní údaje můžeme převést na základě vaší žádosti nebo souhlasu.

Služby poskytované společnosti nebo našim zaměstnancům:Máme dodavatele, kteří podporují naše obchodní operace a poskytují služby naším jménem.

Akvizice, rozdělení nebo prodej obchodních operací nebo společností:V případě akvizice, rozdělení nebo prodeje společností nebo jiných obchodních operací můžeme vaše osobní údaje převést, protože osobní údaje jsou jedním z přenesených aktiv.

Sdílení informací od našich partnerů pro spolupráci:V některých ojedinělých případech můžeme převést vaše osobní údaje partnerům pro spolupráci a umožnit jim sdílet informace o jejich službách.

Soudní řízení:
Někdy těmto stranám potřebujeme převést vaše osobní údaje, pokud to vyžaduje zákon nebo požadavek soudu, správní agentury nebo podobně.Můžeme také sdílet vaše osobní údaje, abychom požádali o radu právníky nebo jiné odborné poradce (banky, právníci, účetní, potenciální kupující a prodejci).

Ochrana bezpečnosti, zařízení, soukromí nebo práv našich zúčastněných stran

Provádět další použití osobních údajů uvedené v části “Účel shromažďování údajů“.

7. Vaše práva

V souvislosti se svými osobními údaji máte jako jejich subjekt určitá práva.

7.1. Právo na přístup, opravu a námitku

Můžete nás kontaktovat a my vás informujeme, jaké osobní údaje jsme shromáždili a zpracovali ohledně vás, a o účelech, pro které jsou tyto údaje používány.Máte právo požádat o opravu nesprávných, neúplných, zastaralých nebo nepotřebných osobních údajů, které jsou o nás uloženy.Můžete podat námitku proti používání určitých osobních údajů, včetně přímého marketingu, pokud jsou tyto údaje zpracovávány k jiným účelům než k účelům nezbytným pro provádění našich služeb nebo pro dodržování zákonné povinnosti.I po předchozím souhlasu můžete také vyjádřit námitku proti dalšímu zpracování osobních údajů.Pokud vyjádříte námitku proti dalšímu zpracování osobních údajů, mohou být v důsledku omezeny možnosti využití našich služeb.

7.2. Právo na vymazání a omezení zpracování

Můžete také požádat o vymazání vašich osobních údajů z našich systémů.Takové žádosti vyhovíme, pokud nebudeme mít oprávněný důvod data nevymazat.Po vymazání dat nemusí být možné okamžitě odstranit všechny zbytkové kopie z našich aktivních serverů a zálohovacích systémů.Takové kopie se vymažou co nejdříve, jak to bude možné.Pokud požádáte, abychom omezili zpracování určitých osobních údajů, může to vést k omezeným možnostem využití našich webových stránek a dalších služeb.

7.3. Právo na přenositelnost dat

Máte právo obdržet osobní údaje, které nám poskytnete v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, když jsou data zpracovávána automaticky a jsou zpracovávána na základě souhlasu nebo plnění smlouvy nebo přípravných kroků ke smlouvě.

Tato práva (7.1.-7.3.) mohou být uplatněna pomocí formuláře žádosti subjektu údajů.Můžeme požádat o poskytnutí dalších informací potřebných k potvrzení vaší totožnosti.Můžeme také odmítnout požadavky, které jsou nepřiměřeně se opakující, nadměrné nebo zjevně neopodstatněné.Jakmile k vašemu požadavku obdržíme všechny potřebné informace (včetně ověření totožnosti), začneme jej zpracovávat.Vynaložíme veškeré úsilí na to, abychom požadavek vyřídili do jednoho (1) měsíce.Pokud z nějakého důvodu nebudeme moci váš požadavek zpracovat podle plánu, budeme vás informovat o prodlevě, co nejdříve to bude možné během tohoto jednoměsíčního (1) období.Nejdelší lhůta pro odpověď na požadavek jsou tři (3) měsíce.Je důležité poznamenat, že platné zákony v některých případech nepředepisují, abychom požadavkům na přístup k osobním údajům, jejich opravu, omezení nebo smazání vyhověli.

7.4. Souhlasy 

Pokud jste nám poskytli osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.Můžete zrušit souhlas s digitálním marketingem zde.

Pokud jste souhlasili s vizuálními materiály (obrázky, videa) nebo s obsahem (příspěvky v blogu, články), můžete svůj souhlas odvolat zde.Upozorňujeme, že zpracování vašich osobních údajů je nezbytné, abychom vám mohli poskytovat naše produkty a služby.Zrušení vašeho souhlasu může vést k situaci, kdy vám nezbytně nemusíme poskytnout naše služby.

7.5. Stížnosti

Pokud nejste spokojeni s rozhodnutím nebo žalobami společnosti Caverion, máte vždy právo podat stížnost místnímu orgánu pro ochranu údajů.

8. Soubory cookies a webové majáky

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies a webové majáky.Viz naše oznámení o souborech cookie.

9. Uchování osobních údajů

Máme právo ukládat vaše osobní údaje tak dlouho, jak je potřeba pro zákonný účel nebo pokud to vyžaduje zákon.Kritéria použitá k určení doby uchovávání osobních údajů jsou příslušná zákonná doba uchovávání a legitimní účel.Někdy potřebujeme uchovat vaše osobní údaje po ukončení pracovního poměru, abychom splnili naše zákonné povinnosti a/nebo vyřešili případné spory.Informace a délka doby uložení se liší v závislosti na dotyčných údajích a platných právních předpisech.Podrobné doby uchování lze poskytnout na požádání.Neustále vymazáváme a/nebo anonymizujeme vaše osobní údaje, pokud již nejsou relevantní pro účely, kvůli nimž je zpracováváme.

10. Změny oznámení o ochraně osobních údajů

Vyhrazujeme si právo čas od času prohlížet, měnit a aktualizovat toto oznámení o ochraně osobních údajů.Pokud provedeme takové změny, zaznamenáme datum změny nebo úpravy tohoto oznámení o ochraně osobních údajů.Pravidelně čtěte toto upozornění o ochraně osobních údajů a zejména před tím, než nám odešlete jakékoliv osobní údaje.V případě aktualizací tohoto oznámení o ochraně osobních údajů nebudeme upozorňovat naše uživatele na všechny aktualizace, avšak pokud v oznámení o ochraně osobních údajů nebo ve způsobu, jakým používáme vaše údaje, dojde k opravdu důležitým změnám, vynaložíme komerčně přiměřené úsilí na to, abychom vám poskytli odpovídající upozornění.